گاهی لازم می شود از فایل ایمیل اوت لوک بک آپ بگیریم این امر زمانی ضروری به نظر می رسد که تنظیم کرده باشیم کلیه ایمیل ها پس از دریافت و ذخیره در فایل اوت لوک از سرور اصلی پاک شوند در این صورت با خرابی سیستم عامل یا تعویض سیستم عامل تمامی ایمیل های دریافتی ما حذف می شوند و یا زمانی که میخواهید کل ایمیل های دریافتی که حجم زیادی دارند را در سیستم دیگری نیز داشته باشید .
لذا برای این امر می بایست بک آپ گیری نماییم که برای بک آپ گیری از ایمیل ها در اوت لوک از منو FILE بر روی Account Settings کلیک کنید و Account Settings را انتخاب کنید :
در پنجره باز شده بر روی Data File کلیک کنید و بر روی Open File Location … کلیک کنید .
در پنجره باز شده می توانید کلیه فایل اطلاعات ایمیل ها را مشاهده کنید :
برای بک آپ گرفته ( نسخه پشتیبان ) کافیست فایل ایمیل مورد نظر را در پوشه ای دیگر کپی نمایید .
برگرداندن فایل دیتا ایمیل
برای برگرداندن فایل دیتا در اوت لوک دیگر می توانید به آدرس فایل دیتا بروید و فایل ایمیل که قبلا بک آپ گرفته اید را در پوشه کپی نمایید ( حتما نباید داخل آن آدرس باشد )
حال در Account Settings اوت لوک بر روی تب Data File کلیک کنید و گزینه Add… را انتخاب کنید و فایل مورد نظر را انتخاب کنید با این کار ایمیل مذکور در لیست ایمیل های شما در اوت لوک نشان داده خواهد شد .
* در صورتی که در رابطه با آموزش بالا سوالی دارید می توانید آن را به بخش هاست و دامنه فراسان تیکت نمایید .
